Otter products dichiarazione globale sulla schiavitù moderna 2025

Introduzione

La presente Dichiarazione globale sulla schiavitù moderna 2025 (di seguito, la “Dichiarazione”) è rilasciata da Otter Products, LLC, per conto proprio e delle sue controllate e consociate, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Otter Products EMEA Unlimited Company e Otter Products UK Limited (collettivamente, “Otter”). Otter si impegna a migliorare i propri processi per prevenire tutte le forme di schiavitù moderna, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la tratta di esseri umani, il lavoro forzato, la servitù per debiti e il lavoro minorile (collettivamente, “Schiavitù moderna”), nell’ambito delle proprie attività operative e catene di fornitura. La presente Dichiarazione illustra l’approccio e le azioni intraprese da Otter per rispettare questo impegno.

Struttura organizzativa e operazioni

Otter comprende un gruppo globale di aziende del settore dell’elettronica di consumo che progettano, acquistano, confezionano e distribuiscono (tra l’altro) accessori per dispositivi mobili. Con sedi in Nord America, Europa, Medio Oriente, Africa e Asia, Otter si è affermata come innovatore globale di prodotti protettivi di alta qualità per smartphone e tablet. Per ulteriori informazioni, visitare il sito otterbox.eu.

Le nostre catene di fornitura

Otter si avvale di una catena di fornitura globale e una rete di distribuzione omnichannel per consegnare i suoi prodotti.

Governance contro la schiavitù moderna

Otter si impegna a costruire una catena di fornitura libera da qualsiasi forma di Schiavitù moderna. Otter ha messo in atto solide politiche volte a prevenire e condannare la Schiavitù moderna nella sua attività e nelle sue catene di fornitura, tra cui le seguenti:

Attualmente Otter aderisce al Codice di Condotta della Responsible Business Alliance (il “Codice di Condotta della RBA”). Il Codice di Condotta della RBA impone che i fornitori di Livello 1 di Otter non siano coinvolti in pratiche di Schiavitù moderna né la sostengano. Inoltre, il Codice di Condotta della RBA richiede ai fornitori di mantenere condizioni di impiego conformi alle leggi locali, garantendo i diritti umani, la dignità e standard lavorativi appropriati. Questi standard comprendono requisiti in materia di lavoro, salute, sicurezza, ambiente, etica e gestione. Entro la fine del 2025 Otter prevede di passare al Codice di Condotta dell’Ethical Trading Initiative (il “Codice di Condotta dell’ETI”) o a un insieme simile di standard rigorosi. Il Codice di Condotta dell’ETI, basato sulle convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro, descrive gli standard di lavoro accettati a livello globale per garantire condizioni di lavoro etiche all’interno delle catene di fornitura. Copre nove aree chiave, tra cui la libera scelta del lavoro, la libertà di associazione, la sicurezza delle condizioni di lavoro, il divieto del lavoro minorile, un salario dignitoso, un orario di lavoro ragionevole, la non discriminazione, l’impiego regolare e il divieto di trattamento crudele. Questa transizione sottolinea l’impegno di Otter a debellare la Schiavitù moderna e promuovere un ambiente di lavoro responsabile ed equo. Per il resto della presente Dichiarazione, il termine “Codice di Condotta” sarà utilizzato in modo intercambiabile per fare riferimento al codice di condotta in vigore al momento, che si tratti del Codice di Condotta della RBA o del Codice di Condotta dell’ETI.
Gli esperti in materia di Otter controllano la conformità dei fornitori attraverso regolari audit di terze parti per garantire l’osservanza dei requisiti di Otter.
Otter condanna tutte le forme di Schiavitù moderna.
Otter esige che tutte le persone all’interno della propria organizzazione e delle organizzazioni dei propri fornitori siano trattate con rispetto e dignità, senza discriminazioni o molestie, e che abbiano a disposizione un ambiente di lavoro sicuro. Otter mette a disposizione risorse per segnalare eventuali violazioni delle sue politiche. Inoltre, Otter offre formazione ai propri dipendenti per garantire che comprendano come mantenere un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Queste misure esemplificano l’impegno di Otter nel promuovere un ambiente di lavoro responsabile ed etico in tutte le sue attività e catene di fornitura.
Le politiche sulla sicurezza di Otter affermano che la salute e la sicurezza del nostro personale sono una delle nostre principali priorità e rafforzano il nostro impegno a fornire un luogo di lavoro sicuro in cui tutti possano dare il meglio di sé. Otter si aspetta che i suoi partner commerciali forniscano un luogo di lavoro sicuro e conforme a tutte le leggi locali in materia di salute e sicurezza e che implementino le migliori pratiche per ridurre gli incidenti e gli infortuni sul lavoro.

Approvvigionamento responsabile di minerali

Otter riconosce che i minerali provenienti da zone di conflitto sono spesso correlati a casi di Schiavitù moderna. Otter si impegna a sostenere i principi etici e la responsabilità sociale, allineandosi alle leggi che combattono le pratiche non etiche nelle aree colpite da conflitti e ad alto rischio, tra cui la Repubblica Democratica del Congo. Otter si impegna a rispettare le normative sui minerali provenienti da zone di conflitto e a collaborare con i propri fornitori per approvvigionarsi in modo responsabile di materiali e componenti. Otter esige trasparenza e pratiche di approvvigionamento responsabili dai nostri fornitori, aspettandosi che indaghino sull’origine e sulla catena di custodia dei minerali provenienti da zone di conflitto, che divulghino le informazioni di due diligence su richiesta e che procurino i minerali da fonti situate in aree prive di conflitti che non contribuiscono agli abusi dei diritti umani a livello globale.

Processi di due diligence contro la schiavitù e la tratta di esseri umani

La procedura di Otter per gestire in modo responsabile i rapporti nella catena di fornitura include le seguenti azioni:

Verifica delle catene di fornitura dei prodotti. Otter si impegna a stabilire stretti rapporti con i propri fornitori e richiede loro di rispettare tutti gli aspetti del Codice di Condotta, compresi quelli relativi alla Schiavitù moderna.
Audit dei fornitori. Otter si riserva il diritto di verificare la conformità dei fornitori agli standard aziendali e al Codice di Condotta. Otter si avvale di revisori indipendenti per eseguire audit annunciati sui fornitori e verificarne la conformità. Se Otter viene a conoscenza di azioni o condizioni non conformi agli standard aziendali e/o al Codice di Condotta, si riserva il diritto di richiedere misure correttive che possono includere la risoluzione del contratto con il fornitore.
Requisiti di certificazione per i fornitori diretti. Otter richiede ai suoi fornitori di Livello 1 di certificare che i materiali incorporati nei prodotti sono conformi alle leggi in materia di Schiavitù moderna del Paese o dei Paesi in cui operano. Otter presenta il Codice di Condotta come un’iniziativa che riguarda l’intera catena di fornitura e richiede ai fornitori di rispettare le leggi sulla Schiavitù moderna. Otter richiede inoltre ai fornitori di Livello 1 di monitorare le prestazioni dei loro fornitori di livello successivo per quanto riguarda i requisiti del Codice di Condotta.
Nell’ambito dei requisiti del Codice di Condotta e degli standard di lavoro specializzati, i fornitori sono tenuti a sviluppare sistemi di gestione appropriati, che includono politiche, procedure e la documentazione associata per aderire ai requisiti e a qualsiasi legge e regolamento applicabile, compresi quelli che vietano la Schiavitù moderna. Otter conferma l’esistenza e il mantenimento di tali sistemi di gestione attraverso il nostro programma di audit dei fornitori.
Standard e procedure di responsabilità interna. Otter richiede ai propri dipendenti di rispettare le politiche aziendali, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le politiche che vietano l’impiego della Schiavitù moderna nelle sue operazioni. Otter mette a disposizione canali per segnalare preoccupazioni su qualsiasi potenziale violazione della legge o della politica aziendale, comprese quelle relative alla Schiavitù moderna. Otter indaga tempestivamente su tali segnalazioni e intraprende tutte le azioni correttive necessarie.
Formazione. Le persone che hanno la responsabilità diretta della gestione della catena di fornitura sono tenute a seguire una formazione obbligatoria. Tale formazione fornisce informazioni complete su tutte le politiche, le pratiche e le procedure aziendali volte a identificare e a rispondere alle questioni relative alla Schiavitù moderna nella catena di fornitura, nonché a mitigare i rischi all’interno della catena di fornitura dei prodotti.

Ulteriori azioni

Otter riconosce che l’identificazione e la mitigazione dei rischi di Schiavitù moderna richiedono un impegno costante e un miglioramento continuo. Continueremo quindi a lavorare per identificare, valutare e affrontare i rischi di Schiavitù moderna all’interno delle nostre operazioni e catene di fornitura. Queste iniziative includono:

Continuare a sensibilizzare i nostri dipendenti e i membri della nostra catena di fornitura realizzando corsi di formazione.
Condurre indagini su eventuali non conformità e adottare tempestivamente le misure appropriate.
Monitorare l’efficacia delle nostre politiche e procedure.
Somministrare il questionario di autovalutazione sulla Schiavitù moderna a un gruppo mirato ed esteso di fornitori attraverso la nuova piattaforma per la due diligence dei fornitori.
Continuare a monitorare le normative globali per combattere la Schiavitù moderna.

Approvazione

Il Consiglio di Amministrazione di Otter Products, LLC ha approvato la presente Dichiarazione, che si applica a Otter Products, LLC e alle sue entità consociate e controllate.

Approvazione della Dichiarazione:

OTTER PRODUCTS, LLC

Trey Northrup, Amministratore delegato

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED COMPANY
OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Trey Northrup, Direttore

Il: 18 dicembre 2024